校园活动策划方案

副主任：

成 员：

职 责：

1、负责校庆总体方案的策划与制定；

2、负责校庆筹备各项工作的指导检查、督促；

3、负责校庆活动的具体安排及各项工作的落实、统筹和协调工作；

4、负责审核各工作组活动方案、检查落实。

5、负责庆典活动的总体安排。

（二）、校庆筹备办公室下设校史编写组、校友联络组、庆典展示组、宣传网络组、校友接待组、环境布置组、安全保卫组、后勤财务组等八个工作小组，具体负责校庆筹备工作。

四、校庆工作小组人员分工及职责

（一）、校史编写组：

组 长：

组 员：

职 责：

1、 收集各种有纪念意义的资料；

2、 编撰校志或校史，编写校友录。

（二）、 校友联络组

组 长

组 员：

职 责：

1、联系校友、走访校友，收集校友通讯地址和联系方式。

2、拟定邀请单位、人员，寄发邀请函，收发整理来函。

3、征集校友或有关领导题词，收集校友有关校庆的书法、文学作品等。

4、召开校友座谈会，征集校友意见，编制校友联系簿。

（三）、 庆典展示组：

组 长：

组 员：

职 责：

1、负责庆典活动节目的方案设计、指挥和协调；负责庆典活动会场和主席台的设计。

2、负责文艺演出的创意策划拟定节目单，确定演职人员及服装、道具，完成节目的创作与编排；

3、负责校庆文艺演出舞台背景的筹划制作；音响设备的准备与调试；

4、节目主持人的确定与训练；校庆前国旗班的强化训练以及服装的安排。

5、节目串词的撰写；

6、强化训练师生鼓号队、舞蹈队、器乐队、合唱队；

（四）、宣传网络组

组 长：

组 员：

职 责：

1、在当地媒体发布《校庆公告》和《致校友的一封信》。

2、策划实施校园宣传标志（标语、板报）

3、征集校庆对联、散文作品。

4、在学校网站上制作校庆专题栏目，在各种媒体上播发校庆专题报道。

5、校庆期间文字、图片资料收集整理，摄像、摄影的安排。

6、校长、领导、学生、校友讲话人选的确定及讲稿的撰写、修改和审核。

（五）校友接待组

组长：

组员：

职责：

1、接待服务人员、礼仪小组的培训；

2、安排为来宾签到，颁发纪念品等工作；

3、校友聚会休息场地的安排；

4、做好来宾、校友引导、接送工作；

5、校庆筹备期间老领导、老教职工、老校友的专访的接待工作。

（六）环境布置组

组长：

组员：

职责：

1、负责校庆期间学校环境卫生工作；

2、负责校庆前标语、横幅、对联的张贴；

3、负责学校宣传橱窗和书画作品展览的布置；

4、负责校庆庆祝大会主席台和台下来宾座位的摆设与清场。

（七）安全保卫组

组长：

组员：

职责：

1、做好校庆期间的安全保卫工作；

2、制定来宾车辆管理方案；

3、负责摆放校园平面图等图板，张贴校园的服务性指向标记；

4、制定预案，及时处理偶发事件。

（八）、 后勤财务组

组 长：

组 员：

职 责：

1、筹划校庆活动资金，统筹庆典物品购置，采购教师校服。

2、校庆赞助费或项目捐助筹划

3、负责校园环境的整治、绿化、美化，包括学校部分招牌的更新以及校园文化墙的建设资金筹备。

4、统计各界来宾及返校校友人数，并负责安排校庆活动当天的食宿、交通接待等各项后勤保障工作及人员安排。

5、负责接收校友捐款捐物。

五、活动经费筹措计划：

1 、上级部门支持；

2 、有关单位赞助；

3、 校友、个人捐赠；

4、 学校自筹（可先向银行贷款）。

六、校庆活动经费列支项目

1、项目建设、美化校园。

2、校庆筹备经费和接待款。

3、教育成果展室布置。

4、各类资料的印制及专题片制作。

5、校史（校友录）的编写与印刷。

6、校友纪念品。

七、校庆主要活动

1．设计校庆宣传计划，通过各种媒体，向校友、友好单位、社会各界发送有关校庆信息、宣传学校办学历史、发展变化，营造浓烈的校庆氛围。

2．编写《校史》、校庆《纪念册》和《校友录》。

3．举办展览：教育教学成果展（研究性学习展）、校庆书画展、校史展。

4．举办系列文体活动：校庆对联、散文的征集有奖活动。

5．举行校友回忆录征稿活动和校友典型事迹的搜集活动。

6．联系各地校友会、发动校友及社会力量关心，支持学校建设协助组织好各届校友聚会或联谊活动。

7．筹办庆典大会及“光荣与梦想”文艺汇演，建设校史荣誉室。

8．规划好校庆活动接待，安全保卫等后勤服务工作。

八、校庆主要工作安排

（一）启动阶段（20__年4月）

主要任务：

1．成立校庆筹备办公室，确定各办公室成员的分工。

2．召开校庆筹备工作委员会第一次会议。

3．制定校庆筹备方案（第一稿）（5月20日前）。

（二）筹备阶段（20__年5月~20__年7月）

主要任务：

1．整理已有校友资料，整理已有校史。（20__年6月）

2．界定校友范围。召开官中历任老校长、老教师座谈会，征集校史、收集优秀毕业生的线索、听取校庆建议。

3．在《浏阳日报》、浏阳电视台、_网等发布校庆公告。（20__年5月开始）

4．开始校友寻访活动，建立各地各届校友组织，启动校友通讯录的编写。（20__年5月开始）

5．开通学校网站或博客以及官中校友群。开始设计校园文化墙效果图，确定校园文化墙编选内容。（20__年6月）

6．开展“官中与我”为主题的校友回忆录征稿活动和校友典型事迹的搜集活动。（20__年6月开始）

7．开始续写校史。（20__年6月开始）

8．编制校庆纪念册，制作校庆电视专题片，校庆标志物征集，校友录制作。设计并制作校庆礼品袋。完成校园文化墙建设。（20__年7月~9月）

10．召开市内部分校友座谈会，建立校友联谊会（同学会），拟定《校友联谊会章程》。（20__年9月）

11．发动校友为母校献爱心，为母校捐款捐物、献计献策。（20__年9月）

12．联系落实省市领导题词和部分兄弟学校领导题词。（20__年6月开始）

（三）系列活动阶段（20__年5月~9月）

1．举行校庆对联、散文等文稿有奖征集活动。

2．举行教育教学成果展、校庆书画展、摄影展、校史展。

3．编印纪念册、校友通讯录，制作校庆礼品袋等。

4．排练“光荣与梦想”校庆文艺节目汇演。

（四）、庆祝大会阶段（20__年10月）

1．制定校庆接待方案，校庆活动指南，邀请上级领导及友好单位。

2．召开庆祝大会及“光荣与梦想”文艺汇演。

3．举办校友联谊会、校友成就成果展示会、知名校友座谈会。

九、总体要求

1．统一思想，要把校庆筹备工作作为学校当前主要工作之一。各部门、各处室要高度重视，认真做好宣传动员工作，广泛发动师生关心、支持校庆筹备工作，积极提供信息，献计献策。全体干部、教师要以高度责任感，率先垂范，想方设法，克服困难，积极完成分担的筹备工作任务。各部门要相互配合，通力合作，共同完成筹备工作任务。

2．由于校庆筹备时间紧，任务重，压力大，因此，在筹备工作计划实施中，要求人人参与，人人有事做，事事有人做，各筹备组要明确目标，明确职责，明确任务，责任到人，规定时限，抓好落实，确保筹备工作有条不紊，高质量地完成。

3．健全筹备工作机构，充实人员，保证经费。随着筹备工作力度加大，校庆筹备领导小组下属的办公室及各筹备工作小组将根据工作需要从校内各组室抽调人员，全校师生要积极配合和支持。必要时可选一批优秀学生，加强培训，作为校庆工作志愿者。

4．勤俭办校庆。实行“突出重点，量力而行，节约办事”的原则。

5．加大对外联络工作力度。有关工作小组要积极与校友联系，宣传学校，并向学校提供校友业绩资料和参加校庆庆典邀请人员的建议名单。

6. 校庆期间，所有工作人员都佩戴统一制作的校庆工作证，教师穿统一的校服，热情服务。