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举办同学会组织策划方案

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4、组织部:彭志国、杨元叶、宣恒贵、潘玉林、叶德品;

5、后勤部:王纪豹、王锡峰、董玉忠、金俊超、陈家宏。

三、聚会人员构成

1、参加同学:各召集人负责召集,以自愿参加为主(具体名单附后)。

2、特邀老师:发邀请函邀请“王敦五、陈衡、王木根、汪细华等及其家属”(负责:彭志国)。

四、聚会地点及时间安排

1、聚会地点:宣城市郊“金梅岭军事度假村”。

2、聚会时间:5月12至13日(周六、周日)。

五、活动经费

1、聚会总费用初步估算约需25000元。

2、参加同学交纳基本会费500元/人;有自愿赞助者,多出不限(确认参加与否和交费截止时间为 5月5日);

3、会费由财经组登记管理,凭票据支付活动的各项开支,做到账目清晰,最终群内公布。

4、所收费用原则上全部用于本次活动。若收取的费用不够支付活动经费时,由部分经济条件较好的同学,自愿分摊超支费用(目前自愿分担费用的有筹备组的15位同学,还有自愿分担的同学,请与王宗宏或张明俊联系,希望所有同学能为20年同学会奉献一份真诚)。

5、特邀老师及嘉宾不收取会费。

6、以上由江勇、张明俊负责分工与落实。

六、接送车辆及物资筹备

1、接老师车辆:王纪豹。

2、接同学车辆:方成才、王振来、王宗宏、董玉忠、王锡峰、龚家荣、张进权、张明俊、侯柱奎、童德怀及当天自带车的同学。

3、聚会物资采购:口子窑白酒30瓶、硬中华香烟2条、老师手捧鲜花4份、签到簿、座谈会水果、零食、点心等(采购负责:张明俊、宣恒贵;拖运:王锡峰)。

七、活动日程安排

1、第一天(5月12日)

①9:00前,到宣城宾馆停车场集中出发(现场车辆调度负责:彭治国、王振来、王宗宏);

②9:00—9:30,到达金梅岭(现场接待负责:方成才、叶德品);

③9:00—10:00,报道登记、发房卡、签字留念,休息(负责:张明俊、宣恒贵、聂惠青)。

④10:00—11:20,自由活动,同学之间相互走动叙旧;

⑤11:30—12:30,中午简餐,不允许喝酒(负责:王锡峰、董玉忠);

⑥12:30—14:30,午间休息;

⑦14:30—17:30,“同思二十年/共话相聚情”主题座谈会(主持:彭志国),议程如下:

A、由筹备总指挥老班长方成才致欢迎词;

B、由王敦五、陈衡、王木根、汪细华等老师分别讲话(献花负责张明俊);

C、由各同学按顺序发言并畅谈自己20年的相关经历与故事;

D、期间安排摄影摄像,畅谈结束,集体合影留念(负责:金俊超);

⑧16:30—20:30,同学会聚餐晚宴(餐前致辞:方成才,负责:王锡峰、董玉忠);

⑨21:30—22:30,同学会联欢晚会(歌舞晚会主持:彭治国;啤酒、茶水及会场负责:王振来、王宗宏);

⑩23:00,结束休息,严禁中途外出离开金梅岭。

2、第二天(5月13日)

①8:00—9:00,早餐;

②9:30—10:30,集体真人CS活动(负责:杨元叶、金俊超);

③11:30—12:00,交房卡退房(负责:张明俊、宣恒贵、聂惠青);

④12:00—14:00中餐(负责:王锡峰、董玉忠);

⑤14:00,方成才总结致辞,宣布活动结束;

⑥解散离开金梅岭(返程车辆安排:老师由王继豹负责送回,其他同学以顺路为主自由组合,但所有车辆必须载满人才能离开,具体由王锡峰、董玉忠负责)。

举办同学会组织策划方案(精选篇1)

一、聚会目的:

毕业前,我们的。离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对校园生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。

20__年10月1日—3日水工8804班的同学将进行20年聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺利进行,保障同学们的利益,本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享二十年来的人生经历!

二、聚会前言:

如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

本人觉得这次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名。

三、聚会安排:

1、聚会时间地点:

聚会地点:__X

2、组委会人员职责分工:

总策划人:

组委会成员分工:

__X,负责整体统筹安排,发布聚会方案,住宿、用餐安排,晚会统筹,联系照相、摄像人员;

__X,负责会场设计和会议主持,安排议程、集体活动;

__X,负责会场地点、聚会场地的布置,邀请老师,联系同学礼品和教师礼品,联系去邯郸车辆等。

__X,收集、整理通讯录;

__X,上传聚会照片和视频;

__X,准备欢迎横幅、负责到会人员报到、收集聚会会费,准备一些活动物资(签字笔、水果、酒水、礼品等),财务监管把控和经费收支、领批、采购、统计、公布等。

注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入;如有疑问,敬请指正。

3、参加人员:

水工__X班同学、老师(由__X提议,__X最后确定)

4、聚会经费:

外地每人__X元(暂定),本地每人__X元,剩余经费待公布后根据大家意见处理。

本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(小孩不计)

四、聚会要求:

a)按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。—

b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。

五、聚会流程:

由__X在近期设立账号,大家把费用转到他的账上,9月30日至10月1日上午到他那报到,1日—3日晚10点大家尽量都集体活动,郑州的同学也不要回家,4日后送走外地同学后再离开。

六、聚会后续事宜:

1、拍照的合影由__、__拍摄,放到群共享空间,以供下载。

2、关于DV摄像由__拍摄,上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。

3、在聚会后公布财务支出。

4、相关的其它事宜将在群里公布和通知。

七、费用开支预算:

由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按25人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,请各位同学放心!目前人数成员仅供参考,实际以当天聚会为准。

八、聚会晚宴总结:

祝贺本次聚会取得圆满成功;希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴,谢谢各位同学!

注:本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!

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